Regulamin

IMPREZA CHARYTATYWNO - SPORTOWA
"KILOMETRY POMOCY MICHELIN 2024"
Sobota, 7 września 2024 r.
CRS Ukiel, Olsztyn

ORGANIZATOR IMPREZY

Organizatorem imprezy charytatywno - sportowej „Kilometry Pomocy Michelin 2024” (dalej także jako „IMPREZA”) jest spółka Michelin Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Leonharda 9, 10-454 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000873572, NIP: 739-020-38-25, Regon: 510008834 ("Organizator").

Michelin Polska Sp. z o.o. na podstawie umowy zleca organizację Imprezy charytatywno - sportowej „Kilometry Pomocy Michelin 2024” Agnieszce Dąbrowskiej działającej pod firmą Event Design Group (ED Group, Agnieszka Dąbrowska) z siedzibą przy ul. Bałtyckiej 136, 11-041 Olsztyn, NIP: 739-251-63-85.

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Michelin Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Leonharda 9, 10-454 Olsztyn (dalej określany również jako „Administrator”). Inspektorem Ochrony Danych w Michelin Polska Sp. z o.o. jest Irena Wądołowska.

2. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119, s. 1; „RODO").

3. Z Administratorem można się skontaktować pisemnie na adres siedziby Administratora, wskazany w pkt.1 lub pod adresem e-mail: kontakt_IODO@michelin.com.

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji oraz promocji Imprezy,na podstawie zgody. Zgoda może zostać cofnięta jednakże przetwarzanie wykonywane przed jej cofnięciem pozostaje zgodne z prawem.

5. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana wyłącznie kategorie danych osobowych, niezbędne do przetwarzania w celu właściwej realizacji Imprezy, w tym w jej uczestnictwie oraz do kontaktu z uczestnikami, t.j. następujące kategorie danych:

- imię i nazwisko,
- płeć,
- data urodzenia,
- miasto,
- adres email,
- numer telefonu,
- wizerunek,
- numer pracownika (dotyczy pracowników Michelin Polska sp. z o.o.).

6. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane zgodnie z celem przez czas niezbędny do prowadzenia działalności Administratora zgodnie z przepisami prawa uwzględniając ich archiwizację lub do czasu odwołania zgody jeżeli inne przepisy tego nie wykluczają, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat od daty udziału w imprezie charytatywno - sportowej "Kilometry Pomocy Michelin 2024".

7. Dane osobowe będą powierzone do przetwarzania na podstawie odrębnej umowy innym podmiotom przetwarzającym dane, w tym: ED Group, Agnieszka Dąbrowska oraz jej podwykonawcom , przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora a przetwarzanie danych osobowych będzie uwzględniało konieczne środki bezpieczeństwa. Dane osobowe mogą zostać także udostępnione innym Spółkom Grupy Michelin, w szczególności Michelin Romania SA, Manufacture Française des Pneumatiques Michelin, Michelin Ceska Republika s.r.o., Michelin Slovensko s.r.o. oraz Partnerom i Sponsorom wydarzenia.

8. Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem treści zdania poniższego. Dane osobowe mogą zostać przekazane do przetwarzania przez podmioty Grupy Michelin, przy zachowaniu warunków obowiązujących w Grupie Wiążących Reguł Korporacyjnych, których zapisy są przestrzegane przez wszystkie spółki Grupy Michelin.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

10. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane, przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.

11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych https://uodo.gov.pl

12. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

13. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w imprezie charytatywno - sportowej "Kilometry Pomocy Michelin 2024".

CELE IMPREZY

1. Popularyzacja i upowszechnianie zdrowego, aktywnego, sportowego stylu życia.

2. Zaangażowanie społeczności lokalnych we wspólną, charytatywną pomoc dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie.

TERMIN I MIEJSCE

1. Impreza odbędzie się w dniu 7.09.2024 r. w Olsztynie, na terenie CRS Ukiel.
2. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowe trasy przejazdu rowerowego, marszu nordic walking i biegów wraz z opisem występujących utrudnień w poruszaniu się osób niepełnosprawnych będą dostępne na stronie internetowej: www.kilometrypomocy.michelin.pl, zwanej dalej „Stroną Internetową”.

2. Start/meta i główne miejsce organizacji imprezy będą zlokalizowane na terenie Parkingu nr 1 przy ul. Kapitańskiej (od ul. Sielskiej)

3. Punkt Rejestracji Uczestników będzie miał miejsce w Sali Szkoleniowej CRS Ukiel (obok wypożyczalni sprzętu sportowego), będzie oznaczony i czynny w dniu imprezy. Godziny rejestracji na poszczególne konkurencje będą dostępne w zakładce "Punkt Rejestracji Uczestników" na stronie internetowej: www.kilometrypomocy.michelin.pl

4. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Imprezy przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej oraz w formie wiadomości e-mail na adres uczestnika podany przy rejestracji internetowej, nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.

HARMONOGRAM IMPREZY

Punkt Rejestracji Uczestników będzie otwarty również w piątek 6 września 2024 r. w godzinach 16:00 - 20:00.

Sobota 7 września 2024 r.

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

§ 1
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin oraz postanowienia przepisów porządkowych dotyczących Terenu Imprezy (obszar Centrum Rekreacyjno - Sportowe Ukiel oraz teren tras, których przebieg jest opisany na stronie internetowej wydarzenia) obowiązują wszystkie osoby, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie Imprezy.

2. Wejście i przebywanie osób na Terenie Imprezy oznacza bezwzględną akceptację Regulaminu oraz przepisów, o których mowa w ust. 1 powyżej.

3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie, a ponadto uregulowanie prawa i obowiązków uczestników Imprezy.

§ 2
Wstęp na Imprezę

1. Udział w konkurencjach objętych Imprezą, tj. w biegach, marszu nordic walking oraz przejeździe rowerzystów jest bezpłatny. Obowiązuje rejestracja internetowa.

2. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do stosowania się do harmonogramu czasowego Imprezy określonego w niniejszym Regulaminie.

3. Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia każdego uczestnika Imprezy, który narusza zasady kultury osobistej i przeszkadza innym osobom w odbiorze Imprezy lub w inny sposób łamie zasady współżycia społecznego.

4. Na Terenie Imprezy obowiązuje zakaz wstępu dla osób wskazanych w §8 pkt. 6 Regulaminu.

§ 3
Uczestnictwo, Trasy

1. Warunkiem udziału w biegach, marszu lub przejeździe rowerowym jest:

• Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie www.kilometrypomocy.michelin.pl
• Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu
• Akceptacja udziału w aktywnościach sportowych na własną odpowiedzialność mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru aktywności, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia. W biegach, marszu lub przejeździe rowerowym powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa.
• Wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa powyżej, w tym w oświadczeniu Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udziale w Imprezie, a także zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, wizerunku oraz adresu e-mail, w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Organizatora na wskazany adres mailowy Uczestników informacji dotyczących imprezy charytatywno - sportowej „Kilometry Pomocy Michelin 2024”. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem Danych Osobowych i Organizatorem przy realizacji Imprezy i akcji z nią związanych na podstawie umów powierzenia, zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119, s. 1; „RODO").
• W przypadku uczestnictwa w przejeździe rowerowym warunkiem koniecznym jest posiadanie własnego sprawnego roweru i kasku ochronnego.
• W przypadku uczestnictwa w marszu Nordic Walking warunkiem koniecznym jest posiadanie własnych kijów odpowiednich i przystosowanych do marszu typu Nordic Walking.
• Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela Michelin Polska Sp. z o.o. i Organizatorowi zgody na rozpowszechnianie i wykorzystanie jego utrwalonego wizerunku w sposób nieograniczony terytorialnie i czasowo na następujących polach eksploatacji:
  - Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,- Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora w zakresie jego udziału w imprezie charytatywno - sportowej "Kilometry Pomocy Michelin 2024",
  - Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym media społecznościowe,
  - Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
  - Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
  - Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
  - Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
  - Publikowanie zdjęć Uczestnika z udziału w Imprezie w postaci zdjęć z trasy danej aktywności.,
  - Poddanie się weryfikacji w Punkcie Rejestracji Uczestników w dniach 6.09.2024 r lub 7.09.2024 r., zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,
  - Przypięcie numeru startowego (wydawane w Punkcie Rejestracji Uczestników) do okrycia wierzchniego na wysokości klatki piersiowej (biegi, marsz) lub do kierownicy (Przejazd Rowerzystów) i ich utrzymywania przez cały okres trwania danej konkurencji.

2. Prawo do startu w Biegu oraz marszu Nordic Walking  mają również osoby niepełnoletnie od 16 roku życia (najmłodszy Uczestnik urodzony dnia 31.12.2008 r.). Dzieci w wieku 5-9 lat (urodzeni od 1.01.2015 r. do 31.12.2019 r.) mają prawo startu w kategorii Bieg Dzieci. Młodzież w wieku 10-15 lat (urodzeni od 1.01.2009 r. do 31.12.2014 r.) ma prawo startu w kategorii Bieg Młodzieży. Niepełnoletni mają prawo startu pod warunkiem zarejestrowania osoby niepełnoletniej przez jej rodzica lub opiekuna prawnego za pośrednictwem Strony Internetowej oraz podpisania zgody na uczestnictwo w imprezie. Zgodę, której wzór stanowi Załącznik nr 1 w zakładce „ZAPISY” na stronie www.kilometrypomocy.michelin.pl, należy okazać osobiście (opiekun prawny oraz niepełnoletni Uczestnik) w Punkcie Rejestracji Uczestników przy odbiorze pakietu startowego. Druk będzie również dostępny w Punkcie Rejestracji Uczestników.

3. Organizator dopuszcza start uczestników niepełnosprawnych we wszystkich konkurencjach, którzy z pełną świadomością akceptują regulamin Imprezy oraz charakter tras, które nie są profesjonalnie przygotowane do udziału osób z ograniczeniami ruchowymi. Trasy Imprezy wytyczone są w przebiegu ogólnodostępnej infrastruktury CRS Ukiel. Będą czytelnie oznaczone oraz zabezpieczone przez pracowników ochrony. Lista potencjalnych utrudnień ze szczegółowymi opisami oraz zdjęciami dostępne w zakładce "Opis tras" na stronie internetowej: www.kilometrypomocy.michelin.pl

4. Organizator dopuszcza start osoby niepełnosprawnej z jednym opiekunem. Opiekun przebywa na trasach wydarzenia na podstawie specjalnego numeru startowego, wydawanego w Punkcie Rejestracji Uczestników przy okazji odprawy osoby niepełnosprawnej.

5. Uczestnicy pokonują trasy:

• przejazdu rowerowego na dystansie ok. 5,5 km (pętla, liczba okrążeń dowolna w czasie 1 godziny), 
• marszu Nordic Walking na dystansie ok. 1,0 km (pętla, liczba okrążeń dowolna w czasie 30 minut), 
• Biegu Dorosłych na dystansie ok. 1,6 km (pętla, liczba okrążeń dowolna w czasie 1 godziny), 
• Biegu Młodzieży na dystansie ok. 1,0 km (pętla, liczba okrążeń dowolna w czasie 30 minut),
• Biegu Dzieci – ok. 1 km (pętla, liczba okrążeń: 1),
  
  dalej jako „Trasy Imprezy”.

6. Liczba kilometrów pokonanych przez Uczestników biegów, marszu nordic walking oraz przejazdu rowerowego zostanie przeliczona na kwotę pieniężną, która będzie przekazana przez Michelin Polska Sp. z o.o. (forma i sposób przekazania jest zależna od Organizatora) na  dofinansowanie sprzętu dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie.

7. Trasy Imprezy oznakowane są w następujący sposób:

• we fragmentach od startu do mety oraz na skrzyżowaniach dróg – barierkami, strzałkami mocowanymi na elementach istniejącej infrastruktury oraz na elementach naturalnych (drzewa), służbą porządkową Organizatora;

8. Uczestnicy imprezy charytatywno - sportowej "Kilometry Pomocy Michelin 2024" poruszają się po trasach Imprezy na zasadach ruchu ogólnego. Część tras będzie poprowadzona ogólnodostępnymi ścieżkami pieszo – rowerowymi, stąd Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad ruchu drogowego.

9. Na trasie biegów, marszu i przejazdu rowerowego w trakcie ich trwania przebywać mogą jedynie Uczestnicy, opiekunowie osób niepełnosprawnych (na podstawie specjalnego numeru startowego), obsługa oraz pojazdy posiadające przepustkę Organizatora.

10. ​Podczas biegów i marszu zabrania się poruszania po trasie na rowerach, rolkach, deskorolkach, hulajnogach i innych urządzeniach mechanicznych, bez wyraźnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Zabroniony jest również bieg ze zwierzętami. Dozwolone jest korzystanie z kijków typu Nordic Walking tylko podczas Marszu "Nordic Walking" zgodnie z pkt 1f niniejszego paragrafu.

11. Regulacje dotyczące udziału dzieci niesamodzielnych:

• Udział dzieci niesamodzielnych w wózkach jest możliwy jedynie w kategoriiach: Bieg Młodzieży, Bieg Dzieci. Dotyczy to jedynie opiekunów z dziećmi w wózkach, którzy wypełnią stosowne oświadczenie w Punkcie Rejestracji Uczestników.
• W biegu przeznaczonym dla dorosłych, na trasie rowerowej oraz nordic walking nie ma możliwości rejestracji ani udziału dzieci niesamodzielnych w wózkach, na co dodatkowo wskazują kategorie wiekowe
• Osoby nierespektujące regulaminu będą proszone o zejście z trasy
• Poniesienie wszelkiej odpowiedzialności, w szczególności odpowiedzialności cywilnej, w przypadku gdy osoba niepełnoletnia dozna jakiejkolwiek szkody wyrządzonej przez kogokolwiek związanego z uczestnictwem w imprezie leży po stronie opiekuna
• Opiekun zrzeka się dochodzenia względem Organizatora jakichkolwiek roszczeń związanych z powstaniem szkody u niepełnoletniej osoby, z którą porusza się po Trasach Imprezy.

12. Przyjęta w Regulaminie długość tras, będąca podstawą do przeliczania ilości przebytych przez Uczestników kilometrów, jest wypadkową wyników kilku metod pomiarowych, dlatego pomiar może się nieco różnić w zależności od zastosowanej pojedynczej metody.

13. Trasy przebiegają na terenie CRS Ukiel, są zależne od istniejącej infrastruktury, nie są trasami atestowanymi i nie są w pełni przystosowane do udziału osób niepełnosprawnych.

14. Uczestnicy biegów, marszu i przejazdu rowerowego ustawiają się na starcie według wskazówek Organizatora.

15. Automatyczny pomiar czasu i dystansu na trasie biegów, marszu i przejazdu rowerowego wykonywany będzie przy wykorzystaniu zwrotnego chipa zamontowanego do buta każdego Uczestnika marszu Nordic Walking, Biegu dla Dorosłych, Biegu Młodzieży oraz za pomocą chipa bezzwrotnego dołączonego do numeru startowego dla Uczestników przejazdu rowerowego oraz Biegu Dzieci.

16. Organizator informuje, że podczas aktywności "Przejazd Rowerowy" obowiązuje ograniczenie prędkości poruszania się po trasie przez Uczestników (rowerzystów) do maksymalnie 20 km/h. Limit prędkości będzie utrzymywała drużyna w barwach logo sponsora (zwana "Michelin Team"). Zabrania się wyprzedania "Michelin Team" i przekraczania dozwolonej prędkości. Każdorazowe naruszenie tych zasad będzie traktowane przez Organizatora jako złamanie Regulaminu i Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Uczestnika przejazdu z trasy przez osoby przez niego wskazane, w szczególności osoby zabezpieczające trasę.

Tabela precyzująca zasady uczestnictwa w imprezie:

§ 4
Zgłoszenia

1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie Internetowej www.kilometrypomocy.michelin.pl w zakładce „Zapisy”.

2. Organizator ustala limit Uczestników na 950 (dziewięćset pięćdziesiąt) osób, według kategorii:

• Przejazd rowerowy – 150 osób (w tym: Michelin Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość zgłoszenia 50 uczestników wchodzących w skład całej puli)
• Marsz Nordic Walking – 100 osób  (w tym: Michelin Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość zgłoszenia 30 uczestników wchodzących w skład całej puli)
• Bieg Dorosłych (dorośli i młodzież od 16 lat) – 450 osób (w tym: Michelin Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość zgłoszenia 150 uczestników wchodzących w skład całej puli)
• Bieg Młodzieży 10-15 lat – 100 osób
• Bieg Dzieci 5-9 lat – 150 osób

3. Zgłoszenia przyjmowane są na Stronie Internetowej od poniedziałku 19.08.2024 r. od godz. 00:00 do czwartku 5.09.2024 r. do godz. 23:59. W sobotę 7.09.2024 r. zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie w Punkcie Rejestracji Uczestników w godzinach jego funkcjonowania. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy rejestracji dodatkowych osób (np. w przypadku wyczerpania limitu miejsc).

4. W ramach zgłoszenia Uczestnik otrzymuje:

• pakiet startowy od Michelin Polska Sp. z o.o.,
• numer startowy, a na jego podstawie możliwość startu w Imprezie;
• elektroniczny pomiar czasu na oznakowanej trasie (wcześniej wspólna rozgrzewka);
• możliwość skorzystania z punktu nawadniania przy trasie podczas trwania aktywności
• pamiątkowy medal
• profesjonalną opiekę medyczną
• ubezpieczenie NNW POLISA OGÓLNE WARUNKI
• możliwość skorzystania z parkingu, depozytu, toalety oraz szatni (w ramach infrastruktury CRS Ukiel)

§ 5
Klasyfikacje i nagrody

Impreza "Kilometry Pomocy Michelin 2024" ma charakter charytatywno - sportowy, dlatego też Organizator nie przewiduje klasyfikacji ani nagród dla Uczestników Imprezy. Każdy z uczestników, który weźmie udział w jednej z proponowanych aktywności sportowych: biegach, przejazdźie rowerowym czy też marszach Nordic Walking i przejdzie lub przejedzie choćby 1 kilometr dokłada się swoim zaangażowaniem do realizacji wspólnego celu.

§ 6
Limit czasu i kontrole

1. Podczas biegów, marszu Nordic Walking i przejazdu rowerowego obowiązuje limit czasowy (czas brutto, od czasu startu zegara):

• Przejazd rowerowy – 60 min
• Marsz Nordic Walking – 30 min
• Bieg Dorosłych – 60 min
• Bieg Młodzieży 10-15 lat – 30 min
• Wyjątkiem jest Bieg Dzieci 5-9 lat gdzie każdy Uczestnika pokona 1 km.

Spontaniczną decyzją Organizatora limit czasowy może zostać wydłużony lub skrócony. Uczestnicy będą o tym poinformowani komunikatem głosowym podczas trwania imprezy.

2. W wyznaczonym czasie Uczestnik może pokonać dowolną liczba kilometrów.

3. Pomiar czasu i dystansu odbywa się w jednym punkcie trasy każdorazowo na linii STARTU / METY. Wyjątkiem jest przejazd rowerowy gdzie pomiar czasu każdej pętli ze wzgledów bezpieczeństwa będzie zlokalizowany w innym miejscu na trasie. Warunkiem zaliczenia kolejnej pętli jest przekroczenie bramki pomiarowej. Uczestnikom będą zaliczone pełne pętle pokonane w limicie czasu przewidzianym na daną aktywność.

§ 7
Punkty nawadniania i medyczne

1. Na trasie biegowej, marszu oraz trasie rowerowej będzie znajdował się punkt nawadniania.

2. Organizator zapewnia opiekę medyczną na terenie Imprezy w dniu 7.09.2024 r. w godz. 09:30 - 15:30. Na terenie Imprezy znajdować się będą: stacjonarny punkt medyczny, mobilne patrole medyczne.

3. W sytuacji zagrożenia życia lub okoliczności dotyczących wystąpienia nieszczęśliwego wypadku służby bezpieczeństwa mają bezwzględne pierwszeństwo przejazdu / przejścia na trasach imprezy.

§ 8
Inne postanowienia

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione na Terenie Imprezy. Do dyspozycji uczestników są ogólnodostępne zamykane szafki w CRS Ukiel (kaucja CRS)

2. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmiany przebiegu Imprezy bez podawania przyczyny, w tym skrócenie Imprezy bez uprzedzenia oraz zmiany jej programu, w szczególności w przypadku złych warunków atmosferycznych.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenia będące poza kontrolą Organizatora, które powodują, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względów na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie, epidemie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną.

4. Regulamin dostępny jest w dniu Imprezy w Punkcie Rejestracji Uczestników.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku uczestnictwa w Imprezie.

6. Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w Imprezie w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, poleceń Obsługi Technicznej lub przedstawicieli Organizatora podczas Imprezy.

7. Organizator ma prawo dokonania zmiany niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie niniejszego Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od dnia ich publikacji.

8. Zakazuje się:

- wnoszenia na Teren Imprezy oraz spożywania napojów alkoholowych i substancji odurzających;

- wchodzenia lub przechodzenia przez budowlę i urządzenia do powszechnego użytku, szczególnie fasady, płoty, mury, zamknięcia, urządzenia oświetleniowe, pomosty kamerowe, drzewa, maszty wszelkiego rodzaju oraz dachy.

- wchodzenia na obszary, które są niedopuszczone dla uczestników Imprezy (np. scena, zaplecze sceny, konstrukcja ekranu, namioty i pomieszczenia wewnętrzne, barierki, przeznaczone do technicznej realizacji Imprezy);
dewastacji;

- rzucania jakimikolwiek przedmiotami;

- używania wulgarnego i obraźliwego słownictwa, śpiewania obscenicznych piosenek, naruszających dobre obyczaje jakichkolwiek osób;

- posiadania w trakcie imprezy:

• materiałów wybuchowych;
• broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów;
• wyrobów pirotechnicznych;
• materiałów pożarowo niebezpiecznych;
• środków odurzających lub substancji psychotropowych, napojów alkoholowych;

- załatwiania potrzeb fizjologicznych poza miejscami do tego wyznaczonymi i zaśmiecania terenu obiektu;

9. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są wyrzucać odpady, śmieci i opakowania do przeznaczonych do tego celu koszy

10. Osoby naruszające zasady bezpieczeństwa, przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Imprezy oraz regulaminu CRS Ukiel obowiązującego na Terenie Imprezy będą pociągnięte do odpowiedzialności karnej, karno – administracyjnej lub cywilnej.

11. Osoby naruszające Regulamin zostaną usunięte z Terenu Imprezy lub przekazane w ręce Policji

12. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia dla życia, zdrowia lub mienia uczestnicy i osoby obecne na Terenie Imprezy powinny:

• natychmiast powiadomić Obsługę Techniczną lub innych przedstawicieli Organizatora;
• unikać paniki.

POBIERZ: Zgoda na udział osoby niepełnoletniej

Druk należy pobrać, wypełnić i przedstawić w momencie odbioru pakietu startowego.
Druk będzie również dostępny w Punkcie Rejestracji Uczestników.
Obecność prawnego opiekuna osoby niepełnoletniej podczas weryfikacji w Punkcie Rejestracji Uczestników jest obowiązkowa.